25-11-2024

Družba Neele-Vat z vašimi podatki ravna skrbno. Ne le zaradi zakonskih zahtev, temveč predvsem zato, ker se nam zdi pomembno varovati vašo zasebnost.

S to izjavo o zasebnosti vam sporočamo, katere osebne podatke zbiramo, ko uporabljate naše storitve in naše spletno mesto, zakaj te podatke zbiramo in kaj z njimi počnemo.

Družba Neele-Vat je globalna skupina podjetij na področju globalnega transporta in logistike. Za izvajanje vsakodnevnega poslovanja si subjekti družbe Neele-Vat redno izmenjujejo podatke, vključno z osebnimi podatki. Vsi takšni prenosi potekajo v skladu z veljavno lokalno zakonodajo in Splošno uredbo EU o varstvu podatkov. Družba Neele-Vat izvaja organizacijske ukrepe za zagotavljanje zasebnosti in varnosti podatkov.

Če imate vprašanja, na katera v tej izjavi o zasebnosti ni odgovorov, če imate kakršne koli predloge ali pripombe glede njene vsebine ali če imate kakršne koli pritožbe glede načina, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, bomo veseli, če nam jih posredujete.

Pošljite e-pošto na naslov privacy@neelevat.com.

Ta izjava o zasebnosti velja za spletne strani družbe Neele-Vat. Družba Neele-Vat ni odgovorna za politike zasebnosti drugih spletnih mest in virov, navedenih na naših spletnih mestih.

1. Katere podatke obdelujemo?

Družba Neele-Vat obdeluje vaše osebne podatke, ker uporabljate naše storitve in/ali ker nam te podatke posredujete sami. Podatki, ki jih obdelujemo, lahko vključujejo:

• Ime in kontaktni podatki (kot so naslov, telefonska številka in e-poštni naslov);
• Podatki o podjetju (kot so ime podjetja, številka gospodarske zbornice in številka DDV);
• Podatki o plačilu in računu;
• Podatki, ki se nanašajo na vašo uporabo naših storitev;
• Korespondenca in zgodovina komunikacije;
• Naslov IP, podatki o brskalniku (prek piškotkov);
  • Ko uporabljate spletno mesto Neele-Vat, lahko informacije in podatke iz vašega računalniškega sistema zbiramo in beležimo v obsegu, ki je potreben za delovanje spletnega mesta. To poteka v skladu s pravilnikom o piškotkih, ki ga najdete na spletni strani www.neelevat.si. To lahko vključuje obdelavo osebnih podatkov, kot so naslov IP, čas dostopa ter druge informacije o spletnem mestu in brskalniku.

2. Nameni obdelave

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Izvajanje naših storitev, kot so logistične in transportne rešitve;
• Vzdrževanje odnosov s strankami in komuniciranje z vami o naših storitvah;
• Ravnanje s plačili in izdajanje računov;
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kot je davčna zakonodaja;
• Za izboljšanje naših storitev in analizo uporabe našega spletnega mesta.

3. Načela obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

• Izvajanje pogodbe (prevozna pogodba);
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• Utemeljen interes, kot so trženjske dejavnosti ali notranje analize;
• Soglasje, kadar je to primerno (npr. za prejemanje novic).

4. Obdobje hrambe

Vaših podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani. Kako dolgo obstaja namen, je odvisno od pravne podlage in okoliščin (npr. pogoji, dogovorjeni v pogodbi z vami, veljavnost privolitve, pravni interes itd.), držav, na katere se storitve nanašajo (npr. nacionalne računovodske zahteve itd.), in tega, katere storitve zagotavlja družba Neele-Vat.

Če obdelava vaših osebnih podatkov temelji na vaši privolitvi, bodo osebni podatki izbrisani, ko umaknete svojo privolitev, razen če veljavna zakonodaja zahteva, da Neele-Vat osebne podatke hrani dlje.

Če obstaja zakonska obveznost, da določene podatke hranimo dlje (na primer za davčne namene), upoštevamo zakonsko določeno obdobje hrambe.

5. Izmenjava osebnih podatkov

Družba Neele-Vat vaše osebne podatke deli s tretjimi osebami le, če je to potrebno za izvajanje naših storitev ali za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Pri tem lahko pomislite na:

• Dobavitelji ali podizvajalci, ki sodelujejo pri izvajanju naših storitev
• Državnimi organi ali nadzornimi organi, kadar se to od njih zahteva

V vseh primerih, ko sodelujemo s tretjimi osebami, zagotavljamo, da so vaši podatki obravnavani varno in zaupno. To zagotavljamo tako, da s tretjo osebo sklenemo pogodbo o obdelavi podatkov. Družba Neele-Vat bo vedno zagotovila ustrezno raven varstva osebnih podatkov in poskrbela za zakonit način prenosa in razkritja osebnih podatkov, kot so standardne pogodbene klavzule EU.

Družba Neele-Vat lahko vaše osebne podatke razkrije drugim subjektom v skupini Neele-Vat, če je to potrebno za izpolnjevanje njenih obveznosti do vas.

Poleg tega lahko družba Neele-Vat osebne podatke, obdelane v zvezi z uporabo naših spletnih mest, vašo udeležbo na dogodkih ali prejemanjem komercialnih informacij od družbe Neele-Vat, razkrije podjetjem za gostovanje, podjetjem za trženje ali drugim ponudnikom, ki so potrebni za zagotavljanje storitev.

6. Varnost vaših podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo in nepooblaščenim dostopom. Po potrebi na primer uporabljamo varne povezave in šifriranje. Osebni podatki, potrebni za opravljanje vsakodnevnega dela, so shranjeni v varnih sistemih s šifriranjem. Dostop do programske opreme, ki vsebuje občutljive podatke, je zavarovan z dvostopenjskim preverjanjem pristnosti

7. Vaše pravice

Imate pravico do:

• Vpogled v osebne podatke, ki jih obdelujemo o vas;
• Obdelava vaših podatkov za njihov popravek ali izbris;
• Zahteva za omejitev obdelave podatkov;
• Ugovarjanje obdelavi vaših podatkov;
• Preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi;
• Zahteva za prenos vaših podatkov drugi stranki;
• Če menite, da z vašimi podatki ne ravnamo skrbno, vložite pritožbo pri nadzornem organu (Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Kontaktirajte

Oseba, odgovorna za to spletno mesto, je:

Neele-Vat Services B.V.

Seattleweg 13

3195 ND Pernis Rotterdam

Imate vprašanja o tej izjavi o zasebnosti ali želite uveljavljati svoje pravice? Če je tako, se obrnite na nas na naslov:

Odgovorna oseba za zasebnost
Seattleweg 13

3195 NDali privacy@neelevat.com

Pernis Rotterdam +31 88 996 4481

Pridržujemo si pravico do sprememb te izjave o zasebnosti. Zato vam svetujemo, da redno pregledujete to izjavo, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami.