- Izvozna dokumentacija
Osnovo vsake izvozne pošiljke tvorijo trgovska faktura, seznam pošiljke, prevozni dokument (npr. konosament ali letalski tovorni list) ter, odvisno od blaga, dodatna potrdila, kot so potrdila o poreklu, fitosanitarna potrdila ali izvozna dovoljenja.
- Carinska deklaracija
Izvoznik ali njegov špediter mora prek elektronskega carinskega sistema vložiti izvozno deklaracijo (EX-A). S tem se pošiljka uradno registrira pri carinskih organih.
- Nadzor in odobritev
Carina preveri, ali so dokumenti pravilni, in lahko opravi fizični pregled. Ob odobritvi pošiljka prejme potrdilo o izstopu in lahko nadaljuje pot.
- Obdelava dajatev in predpisov
Čeprav pri izvozu znotraj EU običajno ni treba plačati uvoznih dajatev ali DDV, v državi namembnosti pogosto veljajo dajatve ali omejitve. Vnaprejšnje poznavanje teh razmer preprečuje zamude ali dodatne stroške.
- Prevoz in spremljanje
Po sprostitvi se pošiljka prevaža v ciljno državo. Tam sledi nova carinska obdelava za carinjenje in upoštevanje lokalnih predpisov.